Wspomaganie krajowych podmiotów gospodarczych we wdrażaniu do krajowej praktyki gospodarczej wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej

Celem głównym zadania było wspieranie instytucji uczestniczących we wdrażaniu i egzekwowaniu postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r., jak również podmiotów gospodarczych wprowadzających środki ochrony indywidualnej (ŚOI) do obrotu unijnego (producenci, upoważnieni przedstawiciele producentów, importerzy i dystrybutorzy) w interpretacji postanowień rozporządzenia.

W 1. etapie zadania opracowano materiały informacyjne i szkoleniowe dotyczące zasad oceny zgodności ŚOI i wymagań rozporządzenia 2016/425, które stanowiły narzędzie do upowszechniania wiedzy w tym zakresie. Opracowane materiały szkoleniowe podlegały weryfikacji w kolejnych etapach zadania i były wykorzystywane w ramach szkoleń zorganizowanych przez CIOP-PIB w dniach 5.10.2021 r. i 27.09.2022 r. pt. „Zasady oceny zgodności środków ochrony indywidualnej według rozporządzenia (UE) 2016/425”.

Z kolei materiały informacyjne podlegały ocenie przez producentów, importerów i dystrybutorów ŚOI w ramach badań ankietowych przeprowadzonych w 2. etapie zadania. Wyniki badań wykazały, że informacje i forma przygotowania materiałów spełnia oczekiwania odbiorców, dlatego materiały nie podlegały weryfikacji. Zostały one zamieszczone w serwisie internetowym CIOP-PIB i są dostępne dla zainteresowanych stron.

W 1. etapie zadania w ramach współpracy z Ministerstwem Rozwoju, Pracy i Technologii przedstawiciele CIOP-PIB uczestniczyli w seminarium na temat upowszechniania wiedzy na temat przepisów dotyczących oceny zgodności ŚOI dla: producentów, importerów i dystrybutorów, jednostek notyfikowanych, przedstawicieli nadzoru rynku i krajowej jednostki akredytującej – tych środków, które odbyło się w dn. 24.02.2020 r. (wygłoszono wtedy 4 referaty – 3 samodzielnie i 1 we współpracy z przedstawicielami MRPiT).

Zadanie 3.SP.15. Strona tytułowa materiałów informacyjnych i szkoleniowych dotyczących zasad oceny zgodności ŚOI i wymagań rozporządzenia 2016/425

Ponadto w ramach wszystkich etapów zadania przeprowadzono następujące działania:

• opracowano dokumenty zawierające opinie i uczestniczono w posiedzeniach Grupy Ekspertów ds. Rozporządzenia (UE) nr 2016/425 dot. Środków Ochrony Indywidualnej, wspólnie z przedstawicielami ministerstwa właściwego ds. gospodarki (posiedzenia w dn. 13.11.2020 r., 27.05.2021 r., 20.05.2022 r.),
• współpracowano z europejskimi jednostkami notyfikowanymi i uczestniczono w koordynacji jednostek notyfikowanych na poziomie europejskim (spotkanie Grupy Ad hoc do modułu C2 i D w dn. 6.02.2020 r., posiedzenia Komitetu Horyzontalnego Europejskich Jednostek Notyfikowanych: w dn. 29.04.2020 r., 22-23.09.2020 r., 6-7.05.2021 r., 29-30.11.2021 r., 21-22.03.2022 r.), udokumentowane sprawozdaniami z posiedzeń,
• koordynowano prace Porozumienia Polskich Jednostek Notyfikowanych w obszarze oceny zgodności ŚOI (spotkania przedstawicieli porozumienia odbyły się w dn. 17.12.2020 r., 13.12.2021 r., 8.12.2022 r. i zostały udokumentowane sprawozdaniami ze spotkań),
• współpracowano z ministerstwem właściwym ds. gospodarki w zakresie opiniowania dokumentów zawierających interpretacje postanowień rozporządzenia 2016/425 (łącznie przekazano do ministerstwa 53 opinie),
• aktualizowano wiedzę na temat oceny zgodności poprzez współpracę z jednostkami notyfikowanymi oraz udział w wydarzeniach dot. oceny zgodności ŚOI (2 seminaria zorganizowane przez CEN-CENELEC w 2022 r.),
• opracowano i wygłoszono prezentacje dot. wymagań dla ŚOI (m.in. w ramach seminarium dla inspektorów pracy w Łodzi w dn. 28.02.2020 r., seminarium dla Regionalnych Ośrodków BHP w dn. 14.10.2021 r., szkolenia dla inspektorów pracy we Wrocławiu w dn. 31.03.2022 r., szkoleń okresowych w dziedzinie bhp dla pracowników służby bhp w dn. 24.06.2022 r. i 28.10.2022 r.),
• upowszechniano wiedzę na temat oceny zgodności ŚOI podczas targów i wydarzeń z udziałem pracowników CIOP-PIB, a także poprzez aktualizację informacji na temat oceny zgodności wyrobów w UE w zakresie wykraczającym poza tematykę ŚOI w serwisie internetowym CIOP-PIB,
• udzielano informacji producentom, dystrybutorom, importerom i użytkownikom ŚOI oraz organom administracji państwowej, organom nadzoru rynku i innym zainteresowanym stronom na temat procedur oceny zgodności ŚOI, w szczególności w trakcie realizacji 1. i 2. etapie zadania w związku z wystąpieniem w tym czasie nadzwyczajnej sytuacji – pandemii koronawirusa Sars-Cov-2.

Wyniki zdania przedstawiono w 1 publikacji popularnonaukowej oraz zaprezentowano na krajowych seminariach i szkoleniach.