Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Czy ZUS wyda mi zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, tzw. ZUS Rp-7, wobec tego, że mój zakład pracy już nie istnieje, a archiwum nie ma pełnej dokumentacji?

 

Niestety nie wyda, bowiem Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie jest organem właściwym do wystawiania dokumentów potwierdzających zatrudnienie i zarobki. Może jedynie we własnym zakresie potwierdzić okresy ubezpieczenia i podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osobom zatrudnionym u pracodawcy, który przed dniem 1 stycznia 1999 r. rozliczał się z ZUS na deklaracjach imiennych, tj. u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 osób.
 

Zgodnie z art. 116 ust. 5 ustawy z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1270 ze zm.), do wniosku o emeryturę, rentę lub ustalenie kapitału początkowego, osoba zainteresowana powinna przedstawić dokumenty stwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość osiąganych zarobków, określone w drodze rozporządzenia.

Dokumentem potwierdzającym wysokość zarobków pracownika, zgodnie z § 20 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7.02.1983r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz.U. Nr 10, poz. 49 ze zm.), jest zaświadczenie zakładu pracy, jak również następcy prawnego, wystawione według ustalonego wzoru (formularz o symbolu ZUS Rp-7), albo legitymacja ubezpieczeniowa, zawierająca odpowiednie wpisy.
 

Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje, zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca może wydać na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.

Jeśli zakład pracy został zlikwidowany, archiwa, przechowujące dokumentację osobowo-płacową takich zakładów, upoważnione są do wydawania uwierzytelnionych kserokopii indywidualnych kart wynagrodzeń - kart zarobkowych, list płac, umów o pracę itd. lub sporządzonych i podpisanych przez osobę upoważnioną wypisów lub zaświadczeń.
 

W myśl art. 15 ust. 2a ustawy, gdy ubezpieczony nie może udokumentować wysokości faktycznie osiąganego wynagrodzenia za okresy pozostawania w stosunku pracy, do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń przyjmuje się wynagrodzenie minimalne, proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia i wymiaru czasu pracy.

 

Wiesława Lempska

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

BP 1/2019

 

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF