Byty pracownik zgłosił się z prośbą o potwierdzenie wysokości jego przychodów osiąganych w latach 1970-1977. Niestety, nie posiadamy już kartotek płacowych ztego okresu, ale w aktach osobowych są umowy i angaże. Czy można wystawić druk Rp-7 na podstawie tych dokumentów?

Tak.W sytuacji, w której nie zachowały się kartoteki płacowe, pracodawca może wykazać przychód na podstawie dokumentacji zastępczej, znajdującej się w aktach osobowych pracownika (są to np. umowy o pracę, angaże, pisma o mianowaniu). Jednak obliczając wysokość wynagrodzenia na pod¬stawie dokumentacji innej niż płacowa, pracodawca może uwzględnić tylko stałe składniki wynagrodzenia, przysługujące bezwarunkowo i określone kwotowo, np. wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki określone kwotowo lub procentowo od znanego kwotowo składnika wynagrodzenia.
Premie oraz inne składniki wynagrodzenia należy uwzględnić tylko wówczas, gdy zachowana dokumentacja wskazuje jednoznacznie na ich faktyczną wypłatę w określonej wysokości.
Nie należy uwzględniać premii uznaniowych i innych składników wynagrodzenia, które wypłacane były w zmiennej wysokości (np. nagród uzależnionych od wykonywanych zadań), na które nie ma potwierdzenia, czy, i w jakiej wysokości zostały wypłacone. Jeżeli w dokumentacji zawarte będą dane o wynagrodzeniu pracownika określone stawką godzinową, wynagrodzenie można wyliczyć tylko wówczas, gdy zachowały się dane dotyczące liczby faktycznie przepracowanych przez pracownika godzin.
Na druku ZUS Rp-7 należy umieścić informację, na podstawie jakiej dokumentacji wystawiono to zaświadczenie.
Podstawa prawna: § 20 rozporządzenia z dnia 7 lutego 1983 r. w spra¬wie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (DzU nr 10 poz. 49 ze zm.) oraz art. 125a ustawy z dnia 17 grud¬nia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (T. jedn. DzU z 2004 r., nr 39 poz. 353 ze zm).