Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Musimy przygotować zaświadczenie na druku ZUS Rp-7 dla pracownika, który w najbliższym czasie zamierza przejść na emeryturę. Mamy wątpliwość dotyczącą ustalenia kwoty przychodu za 2013 rok. Nagrody roczne wypłacamy na ogół w grudniu każdego roku za bieżący rok. Wyjątkowo jednak nagrodę za ostatni rok kalendarzowy wypłaciliśmy dopiero w styczniu 2014 roku. Kwotę tej nagrody wykazaliśmy w raporcie miesięcznym za ten miesiąc i 15 lutego opłaciliśmy od tej nagrody składki do ZUS. Jak wykazać tę nagrodę w ZUS Rp-7?

Ustalenie emerytury przyznanej na tzw. dotychczasowych zasadach (dla osób urodzonych przed 1 stycznia 1949 r., a także tych urodzonych w latach 1949-1968 (które do końca 2008 roku spełniły warunki wymagane do przyznania wcześniejszej emerytury) uzależnione jest m.in. od wysokości wynagrodzeń
wnioskodawcy uzyskanych w latach wskazanych do obliczenia podstawy wymiaru świadczenia.
Pracodawca, który zatrudniał (zatrudnia) pracownika występującego o emeryturę, musi wystawić zaświadczenie potwierdzające wysokość wypłaconego mu wynagrodzenia w poszczególnych latach kalendarzowych. Najlepiej, gdy skorzysta w tym celu z formularza opracowanego przez ZUS – „Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu” (druk ZUS Rp-7), który zawiera rubryki na wpisanie wszystkich informacji niezbędnych do właściwego ustalenia podstawy wymiaru świadczenia.
Najważniejszą częścią formularza ZUS Rp-7 jest tabela zamieszczona w punkcie trzecim. Pracodawca podaje w niej zarobki pracownika osiągnięte w poszczególnych latach kalendarzowych. Wypełniając ją, powinien uwzględnić
tylko te składniki wynagrodzenia (dochodu, przychodu), które stanowiły podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne (przed 1 stycznia 1999 r.) lub na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (po 31 grudnia 1998 r.) w myśl przepisów obowiązujących w okresie, za które przysługiwały.
Ustalając kwoty przychodu za poszczególne lata kalendarzowe, pracodawca powinien dostosować się do zasad wliczania poszczególnych składników wynagrodzenia (przychodu, dochodu) obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury lub renty. Obliczając tę podstawę, ZUS zalicza poszczególne
składniki do okresu, za który przysługują, bez względu na to, kiedy zostały wypłacone i kiedy stanowiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne lub na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wyłącznie wtedy, gdy
nie jest możliwe ustalenie okresu, za który dana wypłata przysługuje, dolicza się ją do miesiąca, w którym została wypłacona. Oznacza to, że jeśli pracodawca wypłacił określony składnik wynagrodzenia
(przychodu, dochodu) po upływie danego roku, przy wystawianiu zaświadczenia ZUS Rp-7 powinien go doliczyć do przychodu za ten rok, za który przysługuje, jeśli ustalenie takiej przynależności jest możliwe. Nie ma w tym przypadku znaczenia, kiedy dany składnik stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie
społeczne lub na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz kiedy pracodawca opłacił od niego te składki.
Podstawa prawna: art. 15, art. 125 i art. 125a ustawy z 17 grudnia 1998 r.
o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 748 ze zm.).


Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF