Czy brak pieczątki imiennej na świadectwach pracy/świadectwach wykonywania pracy w szczególnych warunkach stanowi podstawę do odmowy uwzględnienia tych dokumentów? Moje dokumenty mają nadruk komputerowy takich danych, jak stanowisko służbowe, imię i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy, opatrzone są także podpisami tych osób.

Zgodnie z § 22 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. Nr 237, poz.1412), środkiem dowodowym stwierdzającym okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę jest świadectwo pracy, zaświadczenie płatnika składek lub innego właściwego organu, wydane na podstawie posiadanych dokumentów lub inny dokument, w tym w szczególności legitymacje.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. (Dz.U. Nr 60, poz. 282 ze zm.) w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania określa w załączniku wzór świadectwa pracy, stosownie do którego musi ono być opatrzone pieczęcią oraz podpisem pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu. Wobec tego ZUS może uznać, że wymienione elementy są niezbędne dla ważności świadectwa pracy. Wprawdzie ten wzór nie zawiera wymogu, aby podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu był czytelny, jednakże niezbędna jest imienna pieczęć pracodawcy bądź imienna pieczęć osoby upoważnionej przez pracodawcę do dokonywania czynności w sprawach z zakresu pracy w jego imieniu (stosownie do art. 31 Kodeksu pracy).

Także w przypadku, gdy pracodawca potwierdza fakt oraz okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach odrębnym świadectwem, korzystając z jego wzoru zawartego w zarządzeniu resortowym, np. w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 64 Ministra Komunikacji z dnia 29 czerwca 1983 r. w sprawie prac w szczególnych warunkach w zakładach pracy resortu komunikacji, których wykonywanie uprawnia do niższego wieku emerytalnego, niezbędne jest zaopatrzenie takiego świadectwa – zgodnie z wymogami wzoru – w pieczątkę imienną kierownika zakładu pracy (obecnie pracodawcy) lub pieczątkę imienną upoważnionego pracownika.

Trudno przyjąć, że nadruk komputerowy stanowi odcisk pieczęci/pieczątki, a tym samym fakt jego umieszczania na świadectwie pracy/świadectwie wykonywania pracy w szczególnych warunkach stanowi wadę formalną takiego świadectwa.

Wiesława Lempska

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

BP 4/2017