Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Przechodzę w lutym 2021 r. na emeryturę, ale nie mam udokumentowanych wszystkich zarobków do obliczenia kapitału początkowego. Jak mój problem rozwiąże ZUS? Nie chciałbym, aby te lata były bez zarobków.

 

Środkiem dowodowym potwierdzającym wysokość wynagrodzenia, dochodu, przychodu oraz uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty są zaświadczenia pracodawcy lub innego płatnika składek, legitymacja ubezpieczeniowa lub inny dokument, na podstawie którego można ustalić wysokość wynagrodzenia, dochodu lub uposażenia (§ 21 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe, Dz.U. Nr 237, poz. 1412).
 

W myśl przepisów obowiązujących do 1990 r. okres przechowywania list płac wynosił 12 lat. Zakład pracy mógł więc likwidować dokumenty płacowe po upływie tego czasu. Okres przechowywania list płac, kart zbiorczych płac oraz innych dokumentów, na podstawie których można ustalić podstawę wymiaru emerytury lub renty, został wydłużony rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 1991 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (Dz.U.Nr 10, poz. 35 ze zm.), a następnie ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości(Dz.U. nr 121, poz. 591 ze zm.). Określono tam, że dokumentacja płacowa powinna być przechowywana przez okres wymaganego dostępu do informacji wynikających z przepisów, m.in. emerytalno-rentowych.
 

Zakłady pracy mogą zatem nie posiadać dokumentacji płacowej wskutek likwidacji w związku z upływem okresu jej przechowywania.
 

Jeżeli osoba zainteresowana nie ma możliwości przedłożenia dokumentów wymaganych do ustalenia prawa do świadczenia lub jego wysokości, możliwe jest przyjęcie uwierzytelnionej kopii dokumentacji osobowej lub płacowej, sporządzonej przez archiwa lub inne podmioty uprawnione do przechowywania dokumentacji zlikwidowanych zakładów pracy.
 

W sytuacji, gdy ubezpieczony nie może udokumentować wysokości faktycznie osiągniętego wynagrodzenia za okresy pozostawania w stosunku pracy, do ustalenia podstawy wymiaru świadczenia ZUS przyjmuje wynagrodzenie minimalne, proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniu i wymiaru czasu pracy.

 

Wiesława Lempska

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

BP 12/2020

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF