Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Czy ZUS wyda mi zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, tzw. ZUS Rp-7, w sytuacji, gdy mój zakład pracy już nie istnieje, a archiwum nie ma pełnej dokumentacji?

 

Zgodnie z art. 116 ust. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2009 r. nr 153, poz. 1227 ze zm.), do wniosku o emeryturę, rentę lub ustalenie kapitału początkowego, osoba zain­teresowana powinna przedstawić dokumenty stwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość osiąganych zarobków, określone w drodze rozporządzenia.

 

Dokumentem potwierdzającym wysokość zarobków pracownika, zgodnie z § 20 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (DzU nr 10, poz. 49 ze zm.), jest zaświadczenie zakładu pracy, jak również następcy prawnego, wystawione według ustalonego wzoru (formularz o symbolu ZUS Rp-7), albo legitymacja ubezpieczeniowa, za­wierająca odpowiednie wpisy.

Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje, zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca może wydać na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika, np. w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz w innych pismach, określających wynagrodzenie danej osoby.

 

W przypadku, gdy zakład został zlikwidowany, archiwa, przechowujące dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych zakładów pracy upoważnione są do wydawania uwierzytelnionych kserokopii indywidu­alnych kart wynagrodzeń - kart zarobkowych, list płac, umów o pracę itd., lub sporządzonych i podpisanych przez osobę upoważnioną wypisów lub zaświadczeń, wystawionych na podstawie posiadanej dokumentacji na dowolnie ustalonym wzorze.

 

Zgodnie z art. 15 ust. 2a wymienionej ustawy, gdy ubezpieczony nie może udokumentować wysokości faktycznie osiąganego wynagrodzenia za okre­sy pozostawania w stosunku pracy, do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń przyjmuje się wynagrodzenie minimalne, proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniu i wymiaru czasu pracy.

 

Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie jest organem właściwym do wystawiania dokumentów potwierdzających zatrudnienie i zarobki. Może jedynie we własnym zakresie potwierdzić okresy ubezpieczenia i podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osobom zatrudnionym u pracodawcy, który przed 1 stycznia 1999 r. rozliczał się z ZUS na deklaracjach imiennych, tj. zatrudniającego mniej niż 20 osób.

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF