Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w zakresie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe?

 

Pracodawcy i inni płatnicy składek są zobowiązani do:

  • współdziałania z pracownikiem/ubezpieczonym przy gromadzeniu do­kumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia;
  • wydawania pracownikowi/ubezpieczonemu lub organowi rentowemu za­świadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości;
  • przygotowania wniosku o emeryturę na dotychczasowych zasadach i przedłożenia go za zgodą pracownika/ubezpieczonego organowi ren­towemu nie później niż na 30 dni przed zamierzonym terminem przejścia na emeryturę;
  • przygotowania, za zgodą pracownika/ubezpieczonego, wniosku o rentę z tytułu niezdolności do pracy i przedłożenia go organowi rentowemu na 30 dni przed ustaniem prawa do zasiłków chorobowych;
  • poinformowania rodziny zmarłego pracownika/ubezpieczonego (bez­zwłocznie po jego śmierci) o warunkach uzyskania renty rodzinnej, przygotowania wniosku o rentę i przedłożenia go organowi rentowemu.

 

Obowiązki takie nie zostały nałożone na zleceniodawców, osoby fizyczne zatrudniające pracowników, niewypłacające świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, oraz płatników składek, którzy opłacają składkę za siebie i osoby współpracujące.
 

Pracodawca/płatnik składek jest zobowiązany do skompletowania wniosku wyłącznie w odniesieniu do ubezpieczonego, za którego opłaca składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w chwili zgłoszenia przez tego ubezpieczonego wniosku o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy albo zgłoszenia przez członka rodziny zmarłego ubezpieczonego wniosku o rentę rodzinną. Za datę zgłoszenia wniosku o emeryturę lub rentę przyjmuje się datę sporządzenia wniosku przez płatnika.

 

Ponadto każdy płatnik składek jest zobowiązany do:

  • wystawienia dokumentów (zaświadczeń) – na żądanie organu rentowego – w celu udowodnienia okresów składkowych oraz okresów nieskładkowych;
  • wystawienia dokumentów (zaświadczeń) w celu udowodnienia okre­sów pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, okresów pracy górniczej oraz okresów pracy na kolei;
  • wystawienia zaświadczenia o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wypłacone­go za okresy, za które przychód ten przysługuje, a także o wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności, o których mowa w ustawie emerytalnej;
  • przechowywania list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.

 

Wiesława Lempska

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP1/2023

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF