Rozwój ładu organizacyjnego w ramach systemu
zarządzania BHP

Na skuteczny system ładu organizacyjnego składają się procesy, systemy, struktury lub inne mechanizmy, które umożliwiają włączenie zasad społecznej odpowiedzialności do procesu podejmowania i wdrażania decyzji. Zgodnie z zaleceniami normy PN-ISO 26000 powinny one między innymi umożliwiać:

• opracowanie strategii oraz określenie celów i wskaźników potwierdzających zaangażowanie organizacji w działania na rzecz społecznej odpowiedzialności;
• efektywne wykorzystywanie zasobów finansowych, naturalnych i ludzkich;
• ustanowienie procesów dwustronnej komunikacji z interesariuszami organizacji; identyfikowanie obszarów zbieżnych i rozbieżnych interesów oraz prowadzenie negocjacji w celu rozwiązywania ewentualnych konfliktów;
• propagowanie skutecznego uczestnictwa pracowników wszystkich szczebli w działaniach organizacji na rzecz społecznej odpowiedzialności;
• okresowe poddawanie procesów ładu organizacyjnego przeglądom i ocenie;
• modyfikowanie procesów zgodnie z wynikami przeglądów oraz komunikowanie zmian w całej organizacji.

Istotne dla rozwój ładu organizacyjnego, który umożliwia wdrażanie społecznie odpowiedzialnych działań w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy jest wdrożenie w organizacji skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

System taki stanowi zbiór wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących elementów organizacji, które służą do ustanowienia polityki i celów w zakresie BHP oraz procesów do osiągania tych celów.

Rozwijając ład organizacyjny w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy należy zwrócić szczególną uwagę na:

• zaangażowanie najwyższego kierownictwa i zapewnienie współudziału pracowników lub ich przedstawicieli w działaniach na rzecz BHP;
• wdrażanie i doskonalenie procesów, przede wszystkim tych, które służą identyfikowaniu zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa osób pracujących na rzecz organizacji i oceny związanego z nimi ryzyka oraz badaniu wypadków przy pracy i incydentów, rozumianych jako zdarzenia związane z wykonywaną pracą lub powstające podczas jej wykonywania, które mogłoby skutkować lub skutkują urazem lub zachorowaniem;
• zapewnienie skutecznego komunikowania się;
• przeprowadzanie przeglądów w celu oceny osiąganych wyników i ciągłego doskonalenia systemu.

We wdrożeniu skutecznego systemu zarządzania BHP, wspierającego rozwój ładu organizacyjnego w celu wdrażania zasad społecznej odpowiedzialności w tym obszarze, mogą pomóc wymagania i wytyczne zawarte w normie PN-ISO-45001 „Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania i wytyczne stosowania”.