Raportowanie według Europejskich Standardów Sprawozdawczości w Zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS)

Europejskie standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS) określają, jakiego rodzaju informacje dotyczące istotnych oddziaływań, istotnego ryzyka i istotnych możliwości w odniesieniu do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i zarządzania organizacje powinny ujawniać. Zgodnie z ESRS informacje dotyczące tematów uznanych przez organizację za nieistotne nie muszą być ujawniane.

Wymagania dotyczące ujawniania informacji, które dotyczą istotnych (faktycznych i potencjalnych) oddziaływań organizacji na jej własnych pracowników, a także związanych z tymi oddziaływaniami ryzyk i szans określono w standardzie ESRS S1 „Właśni Pracownicy”, przy czym według tego standardu własnymi pracownikami organizacji są zarówno osoby pozostające w stosunku pracy (pracownicy), jak i osoby niebędące pracownikami, związane umowami dotyczącymi świadczenia pracy (osoby samozatrudnione) albo zapewnione przez jednostki prowadzące głównie działalność związaną z zatrudnieniem. W standardzie sformułowano również wymagania dotyczące informowania o podejściu do identyfikowania tych oddziaływań oraz zarządzania nimi.

Podając informacje na temat zarządzania oddziaływaniami na własnych pracowników należy zwrócić w szczególności uwagę na następujące kwestie:

1. w jaki sposób w strategii organizacji są uwzględniane interesy, poglądy i prawa własnych pracowników, a także w jaki sposób istotne oddziaływania (negatywne lub pozytywne, faktyczne lub potencjalne) oraz ryzyka i szanse wynikają ze strategii lub są z nią związane;
2. b) w jaki sposób organizacja zarządza oddziaływaniem, ryzykiem i szansami, a w szczególności:
   • czy opracowano i wdrożono polityki dotyczące istotnych oddziaływań organizacji na jej własnych pracowników i zarządzania tymi oddziaływaniami (np. politykę zapobiegania wypadkom przy pracy, polityki ukierunkowane na wyeliminowanie dyskryminacji, promowanie równości szans itp.);
   • czy istnieją procedury współpracy z własnymi pracownikami i przedstawicielami pracowników w zakresie oddziaływania oraz czy zapewniono możliwość zgłaszania problemów przez pracowników ;
   • czy są podejmowane działania dotyczące istotnych oddziaływań na własnych pracowników oraz czy ryzyko związane z tymi oddziaływaniami jest skutecznie ograniczane.

• warunki pracy, w tym:
  • bezpieczeństwo zatrudnienia;
  • czas pracy;
  • odpowiednie płace;
  • dialog społeczny;
  • wolność zrzeszania się, istnienie rad zakładowych oraz prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa;
  • rokowania zbiorowe, w tym odsetek pracowników jednostki objętych układami zbiorowymi;
  • równowaga między życiem zawodowym a prywatnym; oraz
  • zdrowie i bezpieczeństwo;
• równe traktowanie i równe szanse dla wszystkich, w tym:
  • równouprawnienie płci i równości wynagrodzenia za pracę o takiej samej wartości;
  • szkolenia i rozwój umiejętności;
  • zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami;
  • środki zapobiegania przemocy i nękaniu w miejscu pracy; oraz
  • różnorodność;
• inne prawa związane z pracą, w tym prawa odnoszące się do:
  • pracy dzieci;
  • pracy przymusowej;
  • odpowiednich warunków mieszkaniowych; oraz
  • prywatności.

Celem ujawniania informacji z zakresu BHP według standardów ESRS jest zapewnienie wiedzy na temat wdrożonego w organizacji systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, a w szczególności jego zakresu, jakości i wyników. Do informacji tych należą:

• odsetek osób będących własnymi pracownikami, które są objęte systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, wdrożonym z uwzględnieniem wymagań prawnych lub wymagań uznawanych norm lub wytycznych;
• liczba osób, które poniosły śmierć w wyniku wypadków przy pracy;
• liczba osób, które poniosły śmierć w wyniku chorób związanych z pracą;
• liczba i wskaźnik wypadków przy pracy podlegających zgłaszaniu, przy czym wskaźnik ten ma odzwierciedlać liczbę wypadków przy pracy przypadającą na milion przepracowanych godzin, co odpowiada liczbie wypadków przy pracy przypadającej na 500 pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w ciągu jednego roku;
• liczba przypadków chorób związanych z pracą wśród osób będących własnymi pracownikami organizacji (z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych dotyczących gromadzenia danych), przy czym choroby związane z pracą mogą obejmować ostre, nawracające i przewlekłe problemy zdrowotne spowodowane lub nasilone przez warunki pracy lub praktyki związane z pracą, takie jak np. zaburzenia układu mięśniowo-szkieletowego, choroby skóry i układu oddechowego, choroby spowodowane czynnikami fizycznymi (na przykład ubytek słuchu spowodowany hałasem, choroby spowodowane drganiami mechanicznymi) oraz choroby psychiczne (na przykład lęk, zespół stresu pourazowego);
• liczba dni straconych z powodu wypadków przy pracy lub chorób związanych z pracą.

W procesie przygotowywania informacji potrzebnych do raportowania w sposób zgodny z ESRS S1 kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem, które dotyczą pracowników własnych, można wykorzystać listę pytań kontrolnych, dostępną do pobrania w formacie pdf. Pytania listy odnoszą się do informacji, których ujawnianie jest wymagane zgodnie z tym standardem.

Lista pytań kontrolnych – ESRS S1