Raportowanie społecznej odpowiedzialności w zakresie BHP według Europejskich Standardów Sprawozdawczości w Zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS)

Europejskie standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESRS) określają informacje, które organizacje powinny ujawnia zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2464 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 537/2014, dyrektywy 2004/109/WE, dyrektywy 2006/43/WE oraz dyrektywy 2013/34/UE w odniesieniu do sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (Dz.U. L 322 z 16.12.2022, s. 15). Informacje te dotyczą istotnych oddziaływań organizacji, istotnego ryzyka i istotnych możliwości w odniesieniu do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i zarządzania. Zgodnie z ESRS informacje dotyczące tematów uznanych przez organizację za nieistotne nie muszą być ujawniane.

Wymagania dotyczące ujawniania informacji, które dotyczą istotnych (faktycznych i potencjalnych) oddziaływań organizacji na jej własnych pracowników, a także związanych z tymi oddziaływaniami ryzyk i szans określono w standardzie ESRS S1 „Właśni Pracownicy”. W standardzie sformułowano również wymagania dotyczące informowania o podejściu do identyfikowania tych oddziaływań oraz zarządzania nimi.

Podając informacje na temat zarządzania oddziaływaniami na własnych pracowników należy zwrócić w szczególności uwagę na następujące kwestie:

1. w jaki sposób w strategii organizacji są uwzględniane interesy, poglądy i prawa własnych pracowników, a także w jaki sposób istotne oddziaływania (negatywne lub pozytywne, faktyczne lub potencjalne) oraz ryzyka i szanse wynikają ze strategii lub są z nią związane;
2. w jaki sposób organizacja zarządza oddziaływaniem, ryzykiem i szansami, a w szczególności:
   • czy opracowano i wdrożono polityki dotyczące istotnych oddziaływań organizacji na jej własnych pracowników i zarządzania tymi oddziaływaniami (np. politykę zapobiegania wypadkom przy pracy, polityki ukierunkowane na wyeliminowanie dyskryminacji, promowanie równości szans itp.);
   • czy istnieją procedury współpracy z własnymi pracownikami i przedstawicielami pracowników w zakresie oddziaływania oraz czy zapewniono możliwość zgłaszania problemów przez pracowników ;
   • czy są podejmowane działania dotyczące istotnych oddziaływań na własnych pracowników oraz czy ryzyko związane z tymi oddziaływaniami jest skutecznie ograniczane.

• warunki pracy, w tym bezpieczeństwo zatrudnienia, czas pracy, odpowiednia płaca, dialog społeczny, wolność zrzeszania się, istnienie rad zakładowych oraz prawa pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa, rokowania zbiorowe, w tym odsetek pracowników objętych układami zbiorowymi, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP);
• równe traktowanie i równość szans dla wszystkich, w tym równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za pracę o takiej samej wartości, szkolenia i rozwój umiejętności, zatrudnienie i integracja osób z niepełnosprawnościami, środki zapobiegania przemocy i nękaniu w miejscu pracy oraz różnorodność;
• inne prawa związane z pracą, w tym praca dzieci, praca przymusowa, odpowiednie warunki mieszkaniowe oraz prywatność.

Celem ujawniania informacji z zakresu BHP według standardów ESRS jest zapewnienie wiedzy na temat wdrożonego w organizacji systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, a w szczególności jego zakresu, jakości i wyników. Do informacji tych należą:

• odsetek osób będących własnymi pracownikami jednostki, które są objęte systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, wdrożonym z uwzględnieniem wymagań prawnych lub wymagań uznawanych norm lub wytycznych;
• liczba osób, które poniosły śmierć w wyniku wypadków przy pracy;
• liczba osób, które poniosły śmierć w wyniku chorób związanych z pracą;
• liczba i wskaźnik wypadków przy pracy podlegających zgłaszaniu, przy czym wskaźnik ten ma odzwierciedlać liczbę wypadków przy pracy przypadającą na milion przepracowanych godzin, co odpowiada liczbie wypadków przy pracy przypadającej na 500 pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w ciągu jednego roku;
• liczba przypadków chorób związanych z pracą wśród osób będących własnymi pracownikami organizacji (z zastrzeżeniem ograniczeń prawnych dotyczących gromadzenia danych), przy czym choroby związane z pracą mogą obejmować ostre, nawracające i przewlekłe problemy zdrowotne spowodowane lub nasilone przez warunki pracy lub praktyki związane z pracą, takie jak zaburzenia układu mięśniowo-szkieletowego, choroby skóry i układu oddechowego, nowotwory złośliwe, choroby spowodowane czynnikami fizycznymi (na przykład ubytek słuchu spowodowany hałasem, choroby spowodowane drganiami mechanicznymi) oraz choroby psychiczne (na przykład lęk, zespół stresu pourazowego);
• liczba dni straconych z powodu wypadków przy pracy lub chorób związanych z pracą.

Organizacja może podawać te informacje również dla osób niebędących pracownikami.