Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Jakie dokumenty do przyznania emerytury mogą wystawić archiwa?

 

Archiwa, jak również inne jednostki przechowujące dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych zakładów pracy, mogą wydawać byłym pracownikom tych zakładów odpisy, wypisy, wyciągi, kopie uwierzytelnione lub podpisane przez osoby kierujące archiwum, potwierdzające dane wynikające z oryginalnych dokumentów.

Na potwierdzenie wysokości wynagrodzeń wystarczającymi dokumentami wydawanymi przez archiwa oraz inne jednostki przechowujące dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych zakładów pracy są uwierzytelnione kserokopie: indywidulanych kart wynagrodzeń - kart zarobkowych; list płac (lub stosowne ich fragmenty); świadectw pracy; umów o pracę itp. - lub sporządzone i podpisane przez uprawnioną osobę wypisy i odpisy, których treść winna uwzględnić żądania osoby zainteresowanej.

Karta wynagrodzeń, która nie jest opatrzona pieczątką firmy oraz pieczątką imienną osoby dokonującej wpisu lub odpowiedzialnej za wpis o wysokości osiąganych wynagrodzeń, nie może być uwzględniona jako środek dowodowy.

Dokumentem potwierdzającym podstawę wymiaru składek w odniesieniu do:

  • płatników składek zobowiązanych do opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub także za osoby współpracujące
  • duchownych
  • pracowników zatrudnionych przez pracodawców, którzy na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.1998 r. zgłaszali imiennie pracowników do ubezpieczenia społecznego
  • osób podlegających dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu, kontynuujących dobrowolne ubezpieczenia emerytalne i rentowe po ustaniu obowiązkowych ubezpieczeń
  • pobierających zasiłek macierzyński oraz przebywających na urlopie wychowawczym

jest potwierdzenie komórek rozliczeń kont płatników składek lub ubezpieczeń i składek jednostek terenowych ZUS.

 

Środkami dowodowymi na potwierdzenie wysokości uzyskiwanego wynagrodzenia mogą być umowa o pracę i świadectwo pracy, jeżeli taka sama kwota wynagrodzenia została wskazana w świadectwie i w umowie. Nie mogą natomiast być uwzględnione informacje o uzyskiwanych dochodach zawarte na formularzu PlT-11, albowiem nie wszystkie dochody wykazane w tym formularzu, podlegające podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, podlegają składce na ubezpieczenia społeczne.

 

Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP 9/2018

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF