Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Mój kolega pracował za granicą. Do kapitału początkowego chciałby włączyć ten okres. Jak ustala się podstawę wymiaru dla osób zatrudnionych za granicą - tzw. wynagrodzenie zastępcze?

 

Ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, a także kapitału początkowego w przypadku osób, które na przestrzeni działalności zawodowej wykonywały również pracę za granicą zależy od zasad, na jakich odbywało się to zatrudnienie. Należy wyszczególnić następujące przypadki:

  • zatrudnienie za zgodą władz polskich na podstawie skierowania do pracy za granicą
  • zatrudnienie za granicą w polskich przedstawicielstwach dyplomatycznych i konsularnych
  • zatrudnienie w innym kraju, z którym Polska ma podpisaną umowę o ubezpieczeniu społecznym
  • zatrudnienie za granicą u obcego pracodawcy, z dobrowolnym zgłoszeniem się do ubezpieczenia społecznego w Polsce.

W przypadku osób, które były zatrudnione za granicą za zgodą władz polskich (na przykład skierowanie za pośrednictwem firm kierujących typu Polservice lub Dromex) do ustalenia podstawy wymiaru, za okresy przypadające przed 1.1.1991 r., można wskazać tzw. wynagrodzenie zastępcze i to zarówno gdy wybierany jest wariant 10 kolejnych lat kalendarzowych, jak i 20 dowolnie wybranych lat kalendarzowych z całego okresu podlegania ubezpieczeniu.

Zasady takiego ustalania podstawy wymiaru emerytury, a także renty, regulują przepisy § 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent w brzmieniu obowiązującym od 1.1.1990 r.

W myśl powołanych przepisów do ustalenia podstawy wymiaru świadczenia emerytalno-rentowego mogą być wskazane kwoty wynagrodzenia przysługującego w okresie zatrudnienia osoby zainteresowanej za granicą pracownikowi zatrudnionemu w kraju w takim samym lub podobnym charakterze, w jakim pracownik był zatrudniony przed wyjazdem za granicę.

Zaświadczenie o wynagrodzeniu zastępczym jest zobowiązany wystawić macierzysty pracodawca, u którego pracownik był zatrudniony bezpośrednio przed wyjazdem za granicę. Przy wystawianiu zaświadczenia na druku ZUS Rp 7 nie są wymagane dane osobowe pracownika, którego wynagrodzenie jest wskazywane zastępczo, chyba że wyraził on na to zgodę. Niezbędne jednak jest podanie stanowiska lub charakteru wykonywanej przez niego pracy.

Za okresy zatrudnienia za granicą przypadające po dniu 31.12.1990 r. podstawę wymiaru stanowią kwoty, od których za te okresy opłacano składkę na ubezpieczenie społeczne w kraju. Zaświadczenie potwierdzające wysokość tych kwot wydaje zakład kierujący do pracy za granicę.

Do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty dla pracowników skierowanych do pracy za granicę w polskich przedstawicielstwach dyplomatycznych i konsularnych oraz innych pracowników skierowanych do pracy za granicę, którzy z tytułu tej pracy otrzymywali wynagrodzenie na podstawie przepisów o wynagradzaniu pracowników dyplomatycznych i konsularnych, a także dla członków rodzin tych pracowników, przyjmuje się - za każdy miesiąc tego zatrudnienia przypadający przed dniem 1.1.1991 r. - kwoty ryczałtowe ustalone w zależności od grupy zaszeregowania pracownika w stosunku do przysługującego w tym czasie wynagrodzenia na stanowisku dyrektora generalnego w ministerstwach i urzędach centralnych, przy zastosowaniu określonej w rozporządzeniu skali procentowej. Zaświadczenia w tym zakresie wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

 

Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP 7/2018

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF