Czy brak pieczątki imiennej na świadectwach pracy/świadectwach wykonywania pracy w szczególnych warunkach, stanowi podstawę do odmowy uwzględnienia tych dokumentów? Przekazywane dokumenty mają nadruk komputerowy takich danych, jak: stanowisko łużbowe, imię i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy oraz opatrzone są podpisami tych osób.

  Zgodnie z § 22 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 11 października 20TI r. (DzU nr 237, poz. 1412), środkiem dowodowym stwierdzającym okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę jest świadectwo pracy, zaświadczenie płatnika składek lub innego właściwego organu, wydane na podstawie posiadanych dokumentów lub inny dokument, w tym w szczególności legitymacje.

  Rozporządzenie MPiPS z dnia 15 maja 1996 r. (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.) określa wzór świadectwa pracy, stanowiący załącznik do tego rozporządzenia.

Stosownie do tego wzoru świadectwo pracy musi być opatrzone pieczęcią oraz podpisem pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu.

  Wobec tego, należy uznać, że te elementy są niezbędne dla ważność świadectwa pracy. Wprawdzie omawiany wzór nie zawiera wymogu, aby podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu był czytelny,
jednakże niezbędna jest imienna pieczęć pracodawcy bądź imienna pieczęć osoby upoważnionej przez pracodawcę do dokonywania czynność w sprawach z zakresu pracy w jego imieniu (stosownie do art. 3' K.p.).

  Także w przypadku, gdy pracodawca potwierdza fakt oraz okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach odrębnym świadectwem, niezbędne jest zaopatrzenie takiego świadectwa - zgodnie z wymogami wzoru - w pieczątkę
imienną kierownika zakładu pracy (obecnie pracodawcy) lub upoważnionego pracownika.

  Trudno przyjąć, że nadruk komputerowy stanowi odćsk pieczęci/pieczątki, a tym samym fakt jego umieszczania na świadectwie pracy/świadectwie wykonywania pracy w szczególnych warunkach stanowi wadę formalną takiego
świadectwa.

Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP 08/2014