Rejestrowanie wypadków przy pracy
Wymagania prawa dotyczące rejestrowania wypadków przy pracy
Podstawowe wymagania dotyczące rejestrowania wypadków przy pracy ustalono w przepisach prawa, zgodnie z którymi informacje o każdym wypadku w przedsiębiorstwie powinny być zarejestrowane w dwóch dokumentach, a mianowicie:
- w rejestrze wypadków przy pracy,
- w statystycznej karcie wypadku przy pracy.
Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca ma obowiązek prowadzenia rejestru wypadków przy pracy. Zakres informacji zamieszczanych w rejestrze wypadków przy pracy określono w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870). Do informacji tych należą:
- imię i nazwisko poszkodowanego,
- miejsce i data wypadku
- stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem przy pracy,
- skutki wypadku dla poszkodowanego,
- liczba dni niezdolności do pracy;
- data sporządzenia protokołu powypadkowego,
- data przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy;
- inne informacje, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze uznano za celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego
Informacje zawarte w rejestrze wypadków przy pracy mogą być wykorzystywane między innymi do obliczania wskaźników wypadków przy pracy w przedsiębiorstwie, takich jak wskaźnik częstości lub ciężkości tych wypadków, a także do analizy zaleceń profilaktycznych zespołu powypadkowego i sprawdzania ich realizacji.
Do rejestrowania informacji o wypadku przy pracy w sposób jednolity, umożliwiający przeprowadzanie ich analiz statystycznych zarówno na poziomie przedsiębiorstwa, jak i państwa, służy statystyczna karta wypadku, której wzór ustalono w przepisach prawa.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami statystyczna karta wypadku powinna być sporządzona dla każdego wypadku przy pracy (bez względu na to, czy powoduje absencję chorobową, czy też nie) lub wypadku traktowanego na równi z wypadkiem przy pracy, na podstawie protokołu powypadkowego lub karty wypadku, według objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do jej wypełnienia zawartych w załączniku do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. 2022 poz. 2750).
Statystyczną kartę wypadku przy pracy należy przekazać po zatwierdzeniu protokołu powypadkowego lub karty wypadku do Głównego Urzędu Statystycznego, przy czym część I karty przekazuje się w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku, zaś część II, uzupełniającą, nie później niż z upływem 6 miesięcy od tego dnia.
Kartę przekazuje się w formie elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego lub, w przypadku pracodawcy zatrudniającego nie więcej niż 5 pracujących, w formie papierowej do Urzędu Statystycznego w Gdańsku.