Wystawiając zaświadczenie o wynagrodzeniu, błędnie wpisałam dane dotyczące wysokości zarobków naszego pracownika. Na podstawie tego dokumentu ZUS obliczył wysokość emerytury w 2005 r. Nieprawidłowość ta została ujawniona w wyniku kontroli przeprowadzonej przez ZUS. Skorygowałam zaświadczenie i przekazałam niezwłocznie do ZUS w celu prawidłowego obliczenia emerytury. ZUS obliczył wyrównanie od daty zgłoszenia wniosku o prawidłowe wyliczenie (od dnia 1grudnia 2008 r.), a nie od początku prawa tego pracownika do emerytury. Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Przecież nie była to wina pracownika, tylko moja - pracodawcy. Co może zrobić w tym zakresie pracownik?

Postępowanie ZUS jest prawidłowe. Ponowne ustalenie wysokości emerytury następuje nie wcześniej niż od miesiąca zgłoszenia wniosku o skorygowanie emerytury ustalonej prawomocną decyzją. Pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji, na podstawie której ZUS ustala prawo do emerytury. Z przepisów nie wynika, że organ rentowy ma obowiązek każdorazowo kontrolować zgodność wystawionych przez pracodawcę zaświadczeń z jego dokumentacją płacową, czy też dokumentacją osobową. ZUS ustala wysokość podstawy wymiaru emerytury na podstawie zaświadczenia wystawionego przez pracodawcę. Zatem ZUS nie może ponosić odpowiedzialności za to, że pracodawca w swoim zaświadczeniu zaniżył wynagrodzenie osiągnięte przez pracownika.
Takie stanowisko zajął Sąd Apelacyjny w wyroku z 11.06.2003 r. (IIIAUa 324/02, Pr. Pracy 2004/1/42). Jeżeli zatem ZUS ustalił wysokość emerytury nieprawidłowo, w wyniku błędnie wystawionych dokumentów przez pracodawcę, pracownik może dochodzić od pracodawcy odszkodowania z tytułu wyrządzonej mu w ten sposób szkody. W takich przypadkach zakład pracy powinien ponosiæ konsekwencje, rekompensując szkodę według przepisów prawa cywilnego.
Podstawa prawna: art.125 ust, 1 pkt. 2 i art. 133 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2004 r., nr 39, poz.353zezm.)