Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Chciałbym przejść na emeryturę w obniżonym wieku emerytalnym, lecz nie mogę zdobyć świadectwa pracy na potwierdzenie wykonywania pracy w szczególnych warunkach. Czy ZUS akceptuje jakieś inne dokumenty?

 

Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 504) emerytura w wieku obniżonym z tytułu pracy w szczególnych warunkach przysługuje ubezpieczonemu będącemu pracownikiem, tj. zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę w myśl Kodeksu pracy. Prace, które można uznać za wykonywane w szczególnych warunkach, są określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz.U. nr 8, poz. 43 z późn. zm.), oraz w zarządzeniach i uchwałach resortowych, wydanych na podstawie § 1 ust. 2 tego rozporządzenia. Dokonanie oceny, czy praca wykonywana na danym stanowisku jest pracą w szczególnych warunkach w rozumieniu rozporządzenia, należy do pracodawcy zatrudniającego pracownika. Pracodawca powinien dokonać stwierdzenia takiej okoliczności w wystawionym pracownikowi świadectwie pracy lub świadectwie wykonywania pracy w szczególnych warunkach, wystawionym według wzoru stanowiącego załącznik do zarządzeń resortowych – na podstawie posiadanej dokumentacji osobowej pracownika.
 

Świadectwo wykonywania pracy w szczególnych warunkach może wystawić tylko zakład pracy lub jego prawny następca, bowiem żaden inny organ ani urząd nie ma takiego upoważnienia. W przypadku likwidacji zakładu pracy na potwierdzenie okresu pracy w szczególnych warunkach mogą być również przedłożone kserokopie dokumentów, sporządzone przez archiwum na podstawie posiadanej dokumentacji osobowej pracownika, jeżeli wynika z nich charakter pracy lub stanowisko pracy, przynależność resortowa zakładu pracy oraz to, czy praca w szczególnych warunkach była wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy.
 

ZUS może też uwzględnić inne dokumenty, jednak powinny one zawierać zwłaszcza dane dotyczące przyporządkowania danego stanowiska pracy do rodzaju prac określonych w wykazach A i B, stanowiących załącznik do wspomnianego rozporządzenia, wynikające z prowadzonej przez pracodawcę ewidencji stanowisk pracy w szczególnych warunkach, z ewidencji pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach oraz ze stosownych zapisów w aktach tychże pracowników. Dokumenty spełniające wymienione warunki stanowią właściwy środek dowodowy do udokumentowania pracy w szczególnych warunkach.

 

Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP7/2022

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF