Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Czy ZUS wyda mi zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu – tzw. ZUS ERp-7 – skoro mój zakład pracy już nie istnieje, a archiwum nie ma pełnej dokumentacji?

 

Na podstawie art. 116 ust. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U z 2022 r., poz. 504) do wniosku o emeryturę, rentę lub ustalenie kapitału początkowego należy przedstawić dokumenty (określone w drodze rozporządzenia) potwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość osiąganych zarobków. Dokumentem potwierdzającym wysokość zarobków pracownika jest – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz.U. nr 237, poz. 1412) – zaświadczenie zakładu pracy, jak również następcy prawnego, wystawione według ustalonego wzoru (formularz o symbolu ZUS ERp-7), albo legitymacja ubezpieczeniowa, zawierająca odpowiednie wpisy. Jeżeli jednak dokumentacja taka nie istnieje, zaświadczenie o wysokości osiągniętych wynagrodzeń pracodawca może wydać na podstawie danych zawartych w aktach osobowych pracownika, np. umowie o pracę, pismach o powołaniu czy mianowaniu oraz w innych pismach określających wynagrodzenie danej osoby. Gdy zakład został zlikwidowany, wtedy to archiwa przechowujące dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych zakładów pracy są upoważnione do wydawania uwierzytelnionych kserokopii indywidualnych kart wynagrodzeń – kart zarobkowych, list płac, umów o pracę itd. – lub sporządzonych i podpisanych przez osobę upoważnioną wypisów bądź zaświadczeń, wystawionych na podstawie posiadanej dokumentacji według dowolnie ustalonego wzoru.
 

Z treści art. 15 ust. 2a ustawy emerytalnej wynika, że gdy ubezpieczony nie może udokumentować wysokości faktycznie osiąganego wynagrodzenia za okresy pozostawania w stosunku pracy, wtedy do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń przyjmuje się wynagrodzenie minimalne, proporcjonalnie do okresu podlegania ubezpieczeniu i wymiaru czasu pracy.
 

ZUS nie jest organem właściwym do wystawiania dokumentów potwierdzających zatrudnienie i zarobki. Może jedynie we własnym zakresie potwierdzić okresy ubezpieczenia i podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osobom zatrudnionym u pracodawcy, który przed dniem 1 stycznia 1999 r. rozliczał się z ZUS na deklaracjach imiennych (tj. u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 osób).

 

Wiesława Lempska

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP12/2022

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF