Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Na emeryturę przechodzę dopiero w marcu 2023 r., ale już gromadzę potrzebne dokumenty. Do wniosku chciałabym dołączyć odpis notarialny legitymacji ubezpieczeniowej z wpisem o zarobkach oraz poświadczone notarialnie zeznania świadków dotyczące okresu mojej pracy przed 1980 r. Czy ZUS honoruje takie dokumenty?

 

Zasadniczo dowody z dokumentów dotyczących osiąganych wynagrodzeń powinny być dołączone w oryginale. Przepisy obowiązujące w tym zakresie nie zabraniają jednak przedkładania środków dowodowych poświadczonych notarialnie. Takie dokumenty są przydatne wówczas, gdy zawierają wszystkie niezbędne dane, np. zapisy o rocznych zarobkach w poszczególnych latach. Podobnie jest z zeznaniami świadków – poświadczona notarialnie kopia takich zeznań jest traktowana przez organy rentowe jak oryginał i stanowi miarodajny dokument. Warto jednak zaznaczyć, że ocena zeznań świadków należy do konkretnego oddziału ZUS. Zeznania świadków mogą stanowić środek dowodowy w przypadku konieczności potwierdzenia okresów zatrudnienia na obszarze państwa polskiego przed 15 listopada 1991 r. oraz – wyjątkowo – w przypadku osób, których dokumenty dotyczące zatrudnienia zostały zniszczone w czasie powodzi w lipcu 1997 r.
 

Z przepisów ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1799 ) wynika natomiast, że czynności notarialne dokonywane są przez notariusza i mają charakter dokumentu urzędowego. Dokonując czynności poświadczenia odpisu, wyciągu czy kopii z okazanym dokumentem, notariusz stosuje te same zasady, na jakich wydaje wypis mający moc prawną oryginału. Prawidłowo sporządzony odpis powinien być dosłownym poświadczeniem oryginału i dlatego może służyć jako środek dowodowy w postępowaniu o świadczenia emerytalno-rentowe.

 

Wiesława Lempska

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP12/2022

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF