Pytania

Odpowiedzi

Kategoria:Emerytury i renty

Czy ZUS posiada dokumentację o zatrudnieniu i może wystawiać zaświadczenia o przebytym stażu pracy?

Nie może, ponieważ nie jest organem właściwym do wystawiania dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Może potwierdzić okresy ubezpieczenia i podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne wyłącznie tym pracownikom, których pracodawca rozliczał się z ZUS na deklaracjach imiennych, tj. u pracodawcy zatrudniającego
mniej niż 20 osób, w odniesieniu do okresów przebytych przed 1.01.1999 r. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 748 ze zm.), do wniosku o emeryturę, rentę lub ustalenie kapitału początkowego osoba zainteresowana powinna dołączyć dokumenty stwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość osiąganych zarobków, określone w drodze rozporządzenia.
Paragraf 22. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11.10.2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz.U. Nr 237, poz. 1412) stanowi, że środkiem dowodowym, potwierdzającym okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę jest: świadectwo pracy, zaświadczenie płatnika składek lub innego właściwego organu, wydane na podstawie posiadanych dokumentów lub inny dokument, w szczególności – legitymacja ubezpieczeniowa, legitymacja służbowa, legitymacja związku zawodowego, umowa o pracę, wpis w dowodzie osobistym oraz pisma kierowane przez pracodawcę do pracownika w czasie trwania zatrudnienia.
Okresy zatrudnienia można dokumentować również zeznaniami świadków (byłych współpracowników), jeżeli przedsiębiorstwo zostało zlikwidowane albo dokumentacja uległa zniszczeniu.

 

Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Data ostatniej modyfikacji: 10.04.2026

Pobierz stronę w wersji PDF