Wystawiłam pracownikowi błędnie zaświadczenie o wynagrodzeniu ZUS Rp-7 w 2011 roku. Na podstawie tego dokumentu ZUS obliczył wysokość emerytury. Nieprawidłowość została ujawniona w wyniku kontroli przeprowadzonej przez ZUS. Skorygowałam zaświadczenie i przekazałam niezwłocznie do ZUS, który obliczył wyrównanie od daty zgłoszenia wniosku o prawidłowe wyliczenie, a nie od początku prawa tego pracownika do emerytury. Czy takie postępowanie jest właściwe? Co może zrobić w tym zakresie pracownik?

  Ponowne ustalenie wysokości emerytury następuje nie wcześniej niż od miesiąca zgłoszenia wniosku o skorygowanie emerytury ustalonej prawomocną decyzją. Pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji, na podstawie której ZUS ustala prawo do emerytury. Z przepisów nie wynika, że organ rentowy ma obowiązek każdorazowo kontrolować zgodność wystawionych przez pracodawcę zaświadczeń z jego dokumentacją płacową czy też dokumentacją osobową. ZUS ustala wysokość podstawy wymiaru emerytury na podstawie zaświadczenia wystawionego przez pracodawcę, zatem nie może ponosić odpowiedzialności za to, że pracodawca w swoim zaświadczeniu zaniżył wynagrodzenie pracownika.

 Jeżeli ZUS ustalił wysokość emerytury nieprawidłowo, w wyniku błędnie wystawionych dokumentów przez pracodawcę, pracownik może dochodzić od pracodawcy odszkodowania z tytułu wyrządzonej mu w ten sposób szkody.
  W takich przypadkach zakład pracy powinien ponosić konsekwencje, rekompensując szkodę według przepisów prawa cywilnego. Podstawa prawna: art. 125 ust. 1 pkt 2 i art. 133 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. DzU z 2009 r. nr 153, poz.1227 ze zm.).

Wiesława Lempska
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
BP 02/2015