Przegląd zarządzania i doskonalenie systemu zarządzania BHP

System zarządzania powinien być okresowo przeglądany przez najwyższe kierownictwo w celu zapewnienia, że jest on odpowiedni do potrzeb i skuteczny.

Przedmiotem przeglądu powinny być w szczególności następujące zagadnienia:

• realizacja działań wynikających z poprzednich przeglądów;
• zmiany w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym organizacji, dotyczące w szczególności wymagań przepisów prawa i innych wymagań, do spełnienia których organizacja się zobowiązała, ryzyk i szans, a także stopnia osiągnięcia ustalonych celów;
• informacje o osiąganych wynikach;
• współudział pracowników;
• wyniki auditów;
• wyniki oceny zgodności z wymaganiami prawa;
• ryzyka i szanse;
• komunikowanie się z zainteresowanymi stronami;
• dostępność zasobów potrzebnych do utrzymywania skutecznego systemu zarządzania BHP.

Wynikiem przeglądu zarządzania powinny być odpowiednie decyzje dotyczące ewentualnych zmian w systemie zarządzania BHP, w działaniach skierowanych na osiąganie ustalonych celów, a także ciągłego doskonalenia systemu zarządzania BHP. Wyniki przeglądu zarządzania powinny być udokumentowane i zakomunikowane przedstawicielom pracowników.

W celu zapobiegania incydentom i niezgodnościom oraz poprawy wyników osiąganych w systemie zarządzania BHP system ten jako całość oraz jego elementy powinny być w sposób ciągły doskonalone. W procesie ciągłego doskonalenia bierze się pod uwagę możliwości wykorzystania szans doskonalenia systemu, do których należą między innymi nowe rozwiązania techniczne i organizacyjne oraz dobre praktyki, których stosowanie może prowadzić do poprawy warunków pracy i kultury bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.

Do oceny działań w zakresie przeglądu zarządzania i ciągłego doskonalenia można wykorzystać przedstawioną niżej listę pytań kontrolnych.