Zamawianie wyrobów i usług
W systemie zarządzania BHP zgodnym z normą PN-ISO 45001 konieczne jest:
- ustanowienie i wdrożenie odpowiednich procesów w celu identyfikacji zagrożeń i oceny oraz ograniczania ryzyka związanego z działaniami dostawców wyrobów i usług, które mogą wpływać na bezpieczeństwo i ochronę zdrowia osób pracujących w organizacji i innych zainteresowanych stron, a także zagrożeń i ryzyka związanego z działaniami organizacji, które mogą wpływać na tych dostawców,
- zapewnienie, że dostawcy spełniają wymagania systemu zarządzania BHP wdrożonego w organizacji i uwzględnianie tych wymagań przy ich wyborze.
Na bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie przedsiębiorstwa mogą mieć wpływ również działania dostawców wyrobów i usług (podwykonawców, osób wykonujących prace outsourcowane). W związku z tym należy zapewnić, że spełniają oni wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące w przedsiębiorstwie lub inne, przynajmniej równorzędne.
W przypadku, gdy organizacja korzysta z outsourcingu i powierza wykonywanie części procesów jednostkom zewnętrznym, konieczne jest zapewnienie, że procesy te są zgodne z wymaganiami prawnymi i odpowiednio nadzorowane. Sposób ich nadzorowania powinien zostać określony w systemie zarządzania BHP. Należy również określić potencjalny wpływ outsourcingu na bezpieczeństwo i ochronę zdrowia w organizacji. Zalecane jest przy tym konsultowanie się z jednostkami zewnętrznymi, realizującymi działania w ramach outsourcingu.